Правила внутрішнього трудового розпорядку

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення зборів працівників

Південно-західного апеляційного господарського суду

від 04 грудня 2018 року

 

 

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку

Південно-західного апеляційного господарського суду

 

1. Загальні положення

1.1.    Правила внутрішнього трудового розпорядку Південно-західного апеляційного господарського суду (далі - Правила) розроблено відповідно до Конституції України, Кодексу Законів про працю України (КЗпП), Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини.

1.2.    Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, забезпечення трудової і виконавської дисципліни, раціонального використання робочого часу, високої ефективності і підвищення якості праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи працівників, умов стимулювання, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов’язків.

Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. Недотримання або порушення зазначених правил є підставою для застосування передбаченої чинним законодавством відповідальності до винних осіб.

Діяльність працівників апарату суду ґрунтується на таких основних принципах:

-     служіння українському народу;

-     законності;

-     гуманізму;

-     верховенства права – забезпечення пріоритету прав і свобод людини і громадянина;

-     професіоналізму, доброчесності, політичної неупередженості, ефективності, компетентності, ініціативності, чесності, стабільності, прозорості, патріотизму;

-     персональної відповідальності. 

1.3.    Усі питання, пов’язані із застосуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються головою суду та керівником апарату суду або особами, які виконують їхні обов’язки, в межах наданих їм актами законодавства повноважень, а у випадках, передбаченим законодавством України, спільно або за погодженням з трудовим колективом.

1.4.    Невід’ємною частиною цих Правил є Правила поведінки працівника суду, затверджені рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 №33 (додаток №1).

1.5.    Правила поширюються на всіх працівників суду, незалежно від посади та порядку призначення, і є обов'язковими для всіх працівників суду.

2. Порядок прийняття і звільнення працівників

2.1. Порядок зарахування та відрахування зі штату суду суддів

2.1.1.  Порядок зарахування суддів до штату суду та відрахування їх зі штату здійснюються відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та чинного трудового законодавства на підставі наказу, що видається головою суду згідно з актом про обрання, переведення на посаду судді чи звільнення з посади судді.

2.1.2.  При зарахуванні до штату суду суддя повинен подати такі документи:

-      заяву про зарахування;

-      трудову книжку;

-      копії документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації;

-      декларацію про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік;

-      власноруч заповнену особову картку;

-      копію паспорта;

-      копію військового квитка;

-      копію документів про надання пільг.

2.1.3.  Призначеного або переведеного в установленому порядку суддю в день виходу на роботу ознайомлюють під підпис з цими Правилами, інструктують з техніки безпеки, охорони праці та протипожежної безпеки, забезпечують робочим місцем та необхідним для виконання своїх функціональних обов’язків технічним обладнанням.

2.1.4.  Суддя відраховується із штату суду у таких випадках:

-      звільнення судді з посади за віком;

-      звільнення судді з посади за станом здоров’я;

-      звільнення судді з посади у разі порушення ним вимог щодо несумісності;

-      звільнення судді з посади у разі порушення ним присяги;

-      звільнення судді з посади у разі набрання законної сили обвинувальним вироком щодо нього;

-      звільнення судді з посади у разі припинення його громадянства;

-      звільнення судді з посади у разі визнання його безвісно відсутнім або оголошення померлим;

-      звільнення судді з посади за його заявою про відставку або про звільнення з посади за власним бажанням.

Повноваження судді припиняються у разі його смерті.

У разі припинення повноважень судді голова суду повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення.

2.2. Порядок призначення та звільнення працівників апарату суду

2.2.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку.

2.2.2. Призначення на посади працівників апарату суду та їх звільнення здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та чинного трудового законодавства.

2.2.3. Призначення на посади керівника апарату суду та його заступників, їх звільнення здійснюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» Головою Державної судової адміністрації України за погодженням голови суду.

2.2.4. Призначення на посади працівників патронатної служби до апарату суду та звільнення з посад проводиться відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», статті 92 Закону України «Про державну службу» та Положення про помічника судді.

2.2.5. Прийняття на посади, переведення та звільнення з посад працівників, які виконують функції з обслуговування та робітників апарату суду проводиться відповідно до Конституції України та діючого трудового законодавства України.

2.2.6. Прийняття на державну службу здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» за конкурсним відбором у порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 «Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби».

2.2.7. Особа, призначена на посаду державної служби вперше, виголошує Присягу державного службовця у присутності державних службовців структурного підрозділу, на посаду в якому її призначено, представників служби управління персоналом відповідного державного органу, підписує текст цієї Присяги і зазначає дату її складення. Про складання Присяги державного службовця робиться запис у трудовій книжці державного службовця.

         2.2.8. Під час укладення трудового договору громадяни зобов’язані подати до відділу управління персоналом:

- заяву про призначення;

- паспорт;

- трудову книжку, оформлену в установленому порядку;

- власноруч заповнену особову картку;

- дві фотокартки розміром 4х6 см;

- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);

- довідка реєстраційного номера облікової картки платника податків;

- військовий квиток та його копію (для військовослужбовців або військовозобов’язаних).

         Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім вище перелічених, зобов’язані подати ще й такі документи:

- власноруч заповнену особову картку (форма П-2ДС);

- заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання;

- диплом або інший документ, що засвідчує необхідну освіту чи професійну підготовку (при прийомі на посаду, яка потребує спеціальних знань);

- декларацію про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік (для державних службовців) за формою, передбаченою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»;

- посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

- заява в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

- інші документи.

         Прийняття на роботу без подання зазначених документів не допускається.

2.2.9. Призначення на посади державних службовців та прийняття на роботу інших працівників апарату суду оформлюється наказом, який видає керівник апарату суду. У наказі зазначається найменування посади згідно із штатним розписом та умови оплати праці. Наказ доводиться до відома працівника під особистий підпис.

2.2.10. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншої установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

          2.2.11. При укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яку йому доручається виконати. Умова про випробування зазначається в наказі про прийняття на роботу.

         Випробування встановлюється згідно із законодавством на строк:

- для державних службовців – до шести місяців;

- для інших категорій працівників – відповідно до законодавства.

         Якщо працівник в період випробування був відсутній на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом скількох він був відсутній.

Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, який пройшов випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.

          2.2.12. Під час прийняття працівника на роботу або в разі переведення його у встановленому порядку на іншу роботу відповідальна особа зобов’язана:

          -  ознайомити працівника з його посадовою інструкцією  під розписку та надати йому копію вказаної інструкції;

-  роз’яснити працівникові його права і обов’язки, істотні умови праці та умови оплати праці;

- ознайомити його з цими Правилами, з Правилами поведінки працівника суду (для працівників апарату суду), з обмеженнями, які передбачені для державних службовців відповідно до Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», із Загальними правилами поведінки державного службовця (для державних службовців), під підпис працівника;

- забезпечити працівника індивідуальною карткою пропускної системи;

- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

- проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.

         2.2.13. Переведення працівників апарату суду на іншу посаду здійснюється згідно із законодавством.

         2.2.14. Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка  оформлюється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.

         Трудові книжки працівників зберігаються, як документи суворої звітності, а відповідальність за організацію ведення обліку і їх видачу покладається на відділ управління персоналом.

         2.2.15. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.

2.2.16. Працівники апарату суду мають право розірвати за власною ініціативою трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво суду письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 Кодексу законів про працю України, керівництво суду повинно розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

За домовленістю між працівником і керівництвом суду трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.

Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється згідно з положеннями Закону України «Про державну службу».

         2.2.17. Припинення трудового договору працівників апарату суду оформляються наказом керівника апарату суду.

        2.2.18. Керівник структурного підрозділу при звільненні працівника повинен забезпечити передачу цим працівником всіх службових документів та матеріальних цінностей іншій матеріально-відповідальній особі.

         2.2.19. У день звільнення працівник відділу управління персоналом зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення  та провести з ним повний розрахунок. Записи про причини звільнення у трудову книжку повинні бути внесені відповідно до наказу та точно відповідати формулюванню чинного законодавства і з обов’язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

3.Основні обов’язки і права працівників суду

3.1. Основні права та обов’язки судді

3.1.1. Права та обов’язки судді, пов'язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, статтями 55, 56 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом професійної етики судді та іншими законами.

3.2. Права та обов’язки працівників апарату суду

3.2.1. Працівники апарату суду мають право:

• користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;
• брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень у межах своїх повноважень;
• на повагу до особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників та громадян;
• на чітке визначення посадових обов’язків;
• на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей;
• на належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;
• на оплату праці залежно від займаної посади;
• на відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до закону;
• на професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб державного органу;
• на оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;
• на захист від незаконного переслідування з боку державних органів та їх посадових осіб;
• на отримання від державних органів, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування необхідної інформації з питань, що належать до його повноважень;
• на проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.

3.2.2. Працівники апарату суду зобов’язані:

• дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України,  положень, а також посадових інструкцій і цих Правил;
• не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина;
• сумлінно та на належному організаційному рівні виконувати свої службові обов’язки, відповідно до посадових інструкцій, наказів, розпоряджень та доручень керівництва суду;
• проявляти ініціативу та творчість у роботі, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і підвищувати професійну кваліфікацію;
• виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб; політичних партій;
• забезпечувати ефективність роботи;
• зберігати державну таємницю, інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання обов'язків, а також іншу інформацію, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;
• підвищувати продуктивність своєї праці, а також вносити  пропозиції   щодо   вдосконалення   робочого   процесу   і   організаційної структури суду;
• діяти в межах своїх повноважень;
• у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, працівник апарату суду зобов’язаний невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі, яка дала доручення, а у разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
• шанобливо ставитись до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави;
• постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень як за освітньо-професійними програмами, так і шляхом самоосвіти;
• дотримуватись ділового стилю у зовнішньому вигляді;
• підтримувати своє робоче місце та обладнання у порядку, чистоті та справному стані, а також забезпечувати встановлений порядок зберігання матеріальних цінностей і документів;
• бережливо ставитись до майна та обладнання, забезпечувати їх ефективне і раціональне використання, а також економно витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси (цінності);
• дотримуватись вимог охорони праці, техніки безпеки, санітарії і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами та інструкціями;
• вживати заходів щодо негайного усунення обставин, причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють виконання обов’язків або утруднюють нормальну діяльність суду, цих Правил та негайно повідомляти про це відповідальних осіб, керівництво суду;
• після завершення робочого часу працівники апарату суду, які останніми залишають робочі місця, зобов’язані вимикати світло в кабінетах, в яких вони безпосередньо працюють;

         3.2.3. Невідкладно повідомляти керівництво та відділ по роботі з персоналом про свою тимчасову непрацездатність;

         3.2.4.          Конкретний перелік посадових обов’язків працівників апарату суду визначається посадовими інструкціями та затверджується керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.

         Працівники виконують також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.

4. Робочий час і його використання

 4.1. Норма тривалості робочого часу працівників суду відповідно до законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними – суботою та неділею.

Відповідно до чинного режиму роботи в суді встановлюється такий трудовий розпорядок:

- початок роботи з 9:00;

- перерва на обід з 13:00 до 13:45;

- закінчення роботи о 18:00 (в п’ятницю о 16:45)

Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується  на одну годину.

З метою дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку у суді запроваджено електронну систему контролю доступу.

Реєстрація входу та виходу працівників апарату суду з приміщення здійснюється за допомогою системи карткового доступу та є обов’язковою.

4.2. Працівникам надається перерва для відпочинку та харчування. Перерва не входить в робочий час. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.

4.3. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні проводиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом керівника.

Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтись на службу у вихідні, святкові та неробочі дні. Інші категорії працівників суду можуть залучатись до роботи у ці дні у встановленому законодавством порядку. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.

         4.4. У робочий час забороняється відволікати працівників від їхньої безпосередньої роботи для виконання ними громадських доручень, що не пов’язанні з діяльністю Південно-західного апеляційного господарського суду.

         4.5. Відповідно до законодавства за угодою між працівником і керівництвом суду може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

         4.6.  Працівник, який з’явився на робочому місці в стані алкогольного сп’яніння, не допускається до роботи в цей день, про що відповідальними особами складається акт. До застосування дисциплінарного стягнення від порушника трудової дисципліни повинне бути отримане письмове пояснення. Відповідно до чинного законодавства, на підставі наявних матеріалів вирішується питання щодо притягнення особи до дисциплінарної відповідальності, про що видається наказ.

         4.7. У випадку несвоєчасного приходу на роботу або дострокового залишення свого робочого місця без поважної причини особа, яка допустила таке порушення, надає письмове пояснення та до неї застосовуються передбачені законодавством заходи дисциплінарного характеру.

          4.8.  Питання зміни часу початку та закінчення роботи для окремих працівників, за необхідності, вирішується керівництвом суду в індивідуальному порядку.

         4.9. Облік робочого часу в Південно-західному апеляційному господарському суді здійснюється у табелі робочого часу.

4.10. Працівникам надаються оплачувані щорічні та додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства, затвердженого графіка або за згодою сторін.

Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується керівництвом суду  на кожен календарний рік. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку. Графік доводиться до відома всіх працівників.

5. Забезпечення організаційних умов роботи працівників суду

5.1. Обов’язки голови суду визначені статтею 29 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

5.2. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу, інформує збори суддів про свою діяльність. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що тягне за собою звільнення його з посади.

5.3. Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення.

5.4. Керівник апарату суду відповідно до визначених обов’язків:

• створювати умови для виконання державними службовцями своїх посадових обов’язків і підвищення ними професійної компетентності та вимагати належного виконання посадових обов’язків;
• затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника та здійснювати контроль за виконанням державними службовцями посадових обов’язків;
• під час виконання посадових обов’язків керуватися публічними інтересами, суворо дотримуватися і забезпечувати дотримання Конституції, законів України та інших нормативно-правових актів, чітко формулювати накази (розпорядження) та доручення, перевіряти точність і своєчасність їх виконання;
• належним чином організовувати роботу державних службовців, забезпечувати ефективне виконання завдань, що поставлені перед державним органом;
• виховувати у державних службовців та інших працівників апарату суду сумлінне ставлення до служби, бережливе ставлення до державного майна, підтримувати їхню ініціативу, а також вживати заходів для додержання ними правил етичної поведінки;
• забезпечувати прозорість та об’єктивність під час оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;
• організовувати планування роботи з персоналом державного органу, у тому числі організовує проведення конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" і "В", забезпечити прозорість і об’єктивність таких конкурсів відповідно до вимог Закону України «Про державну службу»;
• забезпечувати планування службової кар’єри, планове заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулювати просування по службі;
• забезпечувати підвищення кваліфікації державних службовців державного органу;
• виконувати функції роботодавця стосовно працівників державного органу, які не є державними службовцями;
• приймати у межах наданих повноважень рішення про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності державних службовців, які займають посади державної служби категорій "Б" і "В";
• створювати належні для роботи умови та їх матеріально-технічне забезпечення, забезпечити здорові та безпечні умови праці;
• контролювати виконання працівниками вимог законодавства, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду (для працівників апарату), загальних правил поведінки державного службовця (для державних службовців);
• здійснювати всі необхідні заходи для виплати працівникам заробітної плати регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, а саме до 15 та 30 числа кожного місяця; у разі, коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні;
• постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати підвищення кваліфікаційної та професійної майстерності працівників, створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;
• не приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки працівників;
• здійснювати інші повноваження відповідно до законодавства України.

6. Заохочення за трудові досягнення та успіхи у роботі

6.1. За зразкове виконання трудових обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці, сумлінне ставлення до роботи та інші вагомі досягнення у роботі до суддів та працівників апарату суду можуть застосовуватись такі види заохочень:

• оголошення подяки Південно-західного апеляційного господарського суду;
• нагородження почесною грамотою Південно-західного апеляційного господарського суду;
• дострокове присвоєння чергового рангу державної служби у межах відповідної категорії;
• внесення подання про представлення до державних, відомчих нагород та присвоєння почесних звань

6.2. Заохочення застосовуються наказом голови суду, який оголошується або доводиться до відома працівника під розпис, про що робиться відповідний запис до трудової книжки або шляхом внесення відповідного подання. Наказ про застосування заохочення може бути доведений до відома всіх працівників суду шляхом урочистого оголошення.

7. Відповідальність за порушення трудової дисципліни

та незадовільне виконання службових обов’язків

7.1. За порушення трудової дисципліни, цих Правил внутрішнього трудового розпорядку до працівника апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

- догана;

- звільнення з роботи.

Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно по п.п. 3, 4, 7, 8 ст.40 Кодексу законів про працю України.

7.2. До державних службовців за вчинення ним дисциплінарного проступку, тобто протиправної винної дії або бездіяльності чи прийняття рішення, що полягає у невиконанні або неналежному виконанні державним службовцем своїх посадових обов’язків та інших вимог, встановлених Законом України «Про державну службу» та іншими нормативно-правовими актами, за яке до нього може бути застосоване дисциплінарне стягнення:

1) зауваження;

2) догана;

3) попередження про неповну службову відповідність;

4) звільнення з посади державної служби.

7.3. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату суду застосовуються керівником апарату суду та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.

7.4. Незалежно від накладення дисциплінарного стягнення керівник апарату суду має право позбавити працівника премії частково чи повністю за допущене порушення трудової чи виконавчої дисципліни, невиконання посадових (функціональних) обов’язків, низьку ефективність праці.

7.5.  Керівники структурних підрозділів суду (державні службовці), які здійснюють керівництво іншими державними службовцями або контролюють їхню роботу, зобов’язані вживати заходів щодо дотримання підлеглими працівниками Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду (для працівників апарату суду), Загальних правил етичної поведінки державного службовця (для державних службовців) та чинного законодавства в межах своїх повноважень.

7.6. До застосування дисциплінарного стягнення керівник апарату суду або уповноважений ним працівник повинен отримати  від порушника трудової дисципліни письмове пояснення. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт. Відмова працівника апарату суду дати таке пояснення не може бути перешкодою для застосування стягнення.

7.7. Дисциплінарні стягнення застосовуються за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

         Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

За кожне порушення трудової дисципліни до працівника апарату суду може бути застосоване лише одне дисциплінарне стягнення.

7.8. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника апарату суду не було піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

         Якщо працівник апарату суду не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе сумлінним працівником, то стягнення може бути зняте до закінчення одного року, протягом якого воно було накладено, але не раніше ніж через шість місяців з дня накладання дисциплінарного стягнення.

         Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

         7.9. Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до відома всіх працівників під особистий підпис та розміщуються у доступному для всіх працівників місці.

8. Пропускний режим входу до приміщення суду

         8.1. У суді встановлено пропускний режим. Працівники Південно-західного апеляційного господарського суду безперешкодно пропускаються до приміщення суду через електронну систему контролю доступу до суду за допомогою персональних електронних пропускних карток або радіочастотних ключів (ідентифікаторів).

         8.2. Реєстрація входу та виходу працівників апарату Південно-західного апеляційного господарського суду з приміщення здійснюється за допомогою системи карткового доступу та є обов’язковою.

         Працівники апарату суду зобов’язані відмітити свій прихід та вихід з приміщення у порядку, встановленому в суді, шляхом проведення персональних електронних пропускних карток або радіочастотних ключів (ідентифікаторів).

         8.3.   У випадку виходу з ладу електронної системи контролю доступу в приміщення або в разі відсутності електронної картки чи радіочастотного ключа (індикатора) працівники суду допускаються до службового приміщення суду при пред’явлені службового посвідчення та з обов’язковим занесенням відомостей до відповідного журналу затвердженого зразка, із проставлянням особистого підпису особи, відомості якої внесено до журналу.

         8.4. До початку проведення нарад, конференцій та інших масових заходів відділом, відповідальним за проведення заходу, подаються затверджені списки запрошених осіб представникам судової охорони та надається допомога їм у проходженні. Пропуск запрошених до  приміщення здійснюється за наявності документів, що посвідчують особу.